这个小姑娘原来就做的是库管员、资料统计一类的工作。物资公司撤销后,她在自己手下做文员。
说是文员,可糖业公司原有的业务一年多都没有动静了,业务经理们都闲着没事做,她在办公室里也就是个摆设。
把她从业务组抽出来,放到行政办那边,让夏小娜带她一下,把这项工作熟悉起来应该没问题。
于是他拿起电话,把夏小娜和俞红俩人叫到自己办公室来,吩咐道:“小夏,你原来和糖协对接的那些工作,现在交给俞红来做,其中有些什么程序、要联系哪些人,你都仔细给俞红交接一下,好不好?”
夏小娜正在为这事儿发愁。
她调到人事部已经好久了,可上面一直没有安排人来和自己交接这些工作,也不知道是他们搞忘了,还是要自己继续兼顾这些工作。
她现在可没有时间来管这些事儿了,可要是甩手不管的话,将来不知道哪天他们需要数据的时候突然想起来问自己要,自己又拿不出来,到时候误了大事儿算谁的?
现在突然听到马天明说让俞红来接手这项工作,她心里的石头总算是落地了,赶紧答应道:“好的,马总,我会和俞红交接好的。”
马天明听了,又交代俞红说:“你有什么不懂的,多问问夏小娜,尽快把这些工作熟悉起来。新榨季马上就要到了,省外蔗糖产区的各项数据都要靠你从糖协那边搜集获得,这可不是小事儿,马虎不得,知道吗?你今天就搬到行政办这边去,我会和姜主任打招呼的。”
俞红自从物资公司撤销以后,就被分配到蔗糖销售业务组这边,因为蔗糖销售业务也就没有重新开展起来,所以她一直没有明确的工作安排,整天就在办公室里打打杂,心里没着没落的,很担心哪天会被安排下岗了。
现在突然听到马天明安排自己负责统计这些资料,心里很是高兴,满口答应道:“放心吧,马总,我会做好的!”
她凭最直观的感觉都知道,自己做这个工作的好处很多,技术含量高,而且在行政办这边几乎不用出差,工作的稳定性和重要性要超过许多业务员,比原来做库管员强多了,不用再担心会被分流到那些不起眼的后勤部门去了。
所以她和夏小娜一从马天明办公室出来,就拿了个笔记本,追着夏小娜问这问那的,生怕落下了什么重要的细节。
夏小娜看她那份认真劲儿,笑着安慰她说:“其实也没那么复杂,要统计的项目这些表格上都有,只是要多跑跑轻工厅糖协那边,比较繁琐。尤其是榨季开始前到糖厂收榨这段时间内,甘蔗的产量、含糖量、价格,以及蔗糖的产量和价格等等,这些数据几乎每周都在变化,要及时统计。”
她停了一下,想了想,又说:“对了,行政办那边的传真机里,每天都有省外蔗糖期货的交易数据传过来,虽说李欣也在搜集这些数据,但我建议你还是也关注一下。”
俞红问:“是把每天的传真都复印存档吗?”
夏小娜说:“这个是必须的。马总现在管这一块业务,每天的价格数据你最好都送一份给他。除此之外,更主要的是数据对比,你不是每周都要搜集省外糖厂的销售价格和产量吗?这些数据要按时间顺序和各个交易所的期货价格统一在一个表格上,他们要的是这个东西。”
俞红点点头说:“哦,我知道了。”
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